في قياس وزيادة الإنتاجية - صور الائتمان: كيمونو في PixaBay

كيف تقيس إنتاجيتك؟

ما رأيك يفصل بين أكثر الناس إنتاجية الذين تعرفهم عن الآخرين؟

فيما يلي دليلان من اثنين من أكثر الناس إنتاجية أعرفهم:

"أعتقد أن هذه أفضل نصيحة مفردة: فكر دائمًا في الطريقة التي يمكنك بها القيام بالأشياء بشكل أفضل واستجواب نفسك." - Elon Musk

وإليك الثانية من كريس برايلي مؤلف مشروع الإنتاجية:

إن ما يفصل بين أكثر الناس إنتاجية عن أي شخص آخر هو أنهم يقومون بتصحيحات الدورة التدريبية كل أسبوع للحصول على تحسن تدريجي في كل ما يفعلونه. - (التأكيد من قبلي.)

لذا ، يبدو أن الإجابة بسيطة: قم باستمرار بإجراء تغييرات في إجراءات العمل الخاصة بك وانظر كيف تؤثر على إنتاجيتك.

ولكن هناك شيء حاسم مفقود هنا.

كيف تقيس إنتاجيتك؟ إذا قمت ببعض التغييرات في روتينك - دعنا نقول الاستيقاظ في وقت مبكر - كيف يمكنك أن تعرف بموضوعية ما إذا كانت قد زادت أو قللت من إنتاجيتك؟

بصفته المعلم الإداري ، يقول بيتر دروكر:

إذا لم تتمكن من قياسها ، لا يمكنك تحسينها.

لذلك ، دعونا نرى الأدوات التي يمكننا استخدامها للقياس.

طريقتان لقياس الإنتاجية

في سعي لزيادة الإنتاجية ، لقد وجدت طريقتين مفيدتين تساعدني في قياس إنتاجي بطريقة ملموسة:

  1. تتبع المعالم: على سبيل المثال ، عدد المقالات المراد كتابتها في شهر واحد.
  2. تتبع الوقت الذي تقضيه في العمل نحو المعالم: على سبيل المثال ، يمكنك تتبع مجموع الساعات التي قضيتها في كتابة هذه المقالات.

ولكن ، أيهما أفضل طريقة لقياس الإنتاجية؟ ابتلى هذا السؤال لي لفترة طويلة حتى أحسب:

ذلك يعتمد على طبيعة هدفك أو مهمتك ...

1. عند قياس الإنتاجية عن طريق تتبع المعالم؟

لمعرفة ما إذا كان تتبع المعالم هو مقياس جيد أم لا ، اسأل نفسك هذا السؤال البسيط:

هل ستنتهي المهمة ، هل يمكن التنبؤ بها؟

إذا كان لديك الكثير من الخبرة في هذه المهمة ، وكانت المهمة بها عدد قليل من الأشخاص غير المعروفين (مثل كتابة مقال ، أو جمع بيانات المبيعات ، وما إلى ذلك) ، فستكون لديك إحساس أكثر بمدى إنتاجيتك ، إذا كنت تتتبع المعالم.

أنت تعرف ، على سبيل المثال ، أن كتابة مقال هو شيء يمكن أن تنتهي في فترة زمنية محدودة. لذلك ، يمكنك استخدام عدد المقالات التي تنهيها كمعيار لقياس الإنتاجية.

الآن بعد أن عرفت كيف تقيس إنتاجيتك ، يمكنك البدء في تجربة المتسللين المختلفين لمعرفة ما الذي ينجح وما لا ينجح.

إليك مثال على ذلك:

دراسة حالة لكيفية استخدام المعالم لقياس وزيادة إنتاجيتي

عندما بدأت مدونتي ، كنت أكتب 3-4 مقال شهريًا. لذلك قررت تبني نصيحة إيلون موسك وأحاول أن أكون أكثر إنتاجية.

فيما يلي الاختراقات البسيطة التي مارستها لزيادة إنتاجيتي. وبفضل المقياس الخاص بي (عدد المقالات المكتوبة شهريًا) ، يمكنني قياس ما إذا كان الاختراق يعمل أم لا:

  1. في البداية ، كنت سأصل إلى المنزل من العمل في الساعة 8:30. بعد ذلك ، كنت أتناول العشاء ، أعقبه قيلولة مدتها 20 دقيقة (اتهمني لساعات) بعد أن استيقظت ، سأبدأ الكتابة (من 9:15) حتى 12:00 ظهراً. بهذه الطريقة ، سأنتج 3-4 مقالات شهريًا.
  2. ثم بدأت في تغيير الأشياء. بدلاً من امتلاك غفوة واستيقاظ لبدء الكتابة ، قررت النوم (حوالي الساعة 9:30 مساءً) وبدلاً من ذلك أستيقظ في الساعة 5:00 صباحًا للكتابة. يا لها من خطوة رائعة اعتقدت بفخر. لكنها لم تنجح. في الشهر الذي اتبعت فيه هذا النهج ، كتبت مقالتين فقط.
  3. النهج الثالث الذي جربته أدى إلى قفزة هائلة في الإنتاجية. عادة ما أنهي العمل (وظيفتي اليومية) في الساعة 7:00 مساءً. كتغيير ، قررت المغادرة في الساعة 6:00 مساءً. مرة أخرى ، كنت سأصل إلى المنزل ، وأتناول العشاء ، ثم قيلولة ثم أبدأ في الكتابة. لكن ، هذه ساعة واحدة من ترك العمل في وقت سابق ، أحدثت فرقًا كبيرًا. في الشهر الذي جربت فيه هذه الطريقة ، كتبت 6 مقالات.

وهذا هو السبب في أنني أؤمن بأن الأساس الثابت لزيادة الإنتاجية باستمرار هو نظام قوي لقياسه.

ولكن هناك مشكلة خفية في استخدام المعالم البارزة لقياس الإنتاجية.

دعنا نقول أن هدفك هو إثبات صيغة رياضية جديدة أو فهم نظرية النسبية لآينشتاين.

كيف تعرف أنك منتج في مثل هذه الحالات وكيف تقيسها بموضوعية؟

لا تتكرر هذه المهام بانتظام. لذلك ، لا يمكنك حساب المعالم الرئيسية لمعرفة ما إذا كنت أكثر إنتاجية.

هذا يقودنا إلى النهج الثاني.

2. عند قياس الإنتاجية عن طريق تتبع الوقت؟

مثل الطريقة السابقة ، لمعرفة ما إذا كان يجب عليك تتبع وقتك أم لا ، يجب عليك طرح هذا السؤال:

هل ستنتهي المهمة ، هل يمكن التنبؤ بها؟

إذا كانت الإجابة "لا" ، فستكون لديك إحساس أفضل بإنتاجيتك من خلال تتبع الساعات نحو الانتهاء من مهمتك.

هذه أيضًا إحدى الطرق التي يتبعها كال نيوبورت ، مؤلف كتاب "أفضل عمل عميق للبيع":

ميزة تتبع ساعات ، [...] هو أن العديد من المشاريع الهامة ولكن غير العاجلة التي أتابعها لا يمكن فرضها. يمكنني الالتزام ، على سبيل المثال ، بإنهاء إثبات خلال أسبوع ، لكن هذا لا يعني أنني سأنجح. بعض البراهين لا تأتي معا. يستغرق البعض أشهر (أو سنوات) ؛ سقوط الآخرين بسرعة. من الصعب التنبؤ.

كقاعدة عامة ، إذا كانت مهمتك تحتوي على عدد كبير من المجهول وعدم اليقين ، فيمكنك قياس إنتاجيتك بشكل أفضل من خلال تتبع ساعات العمل الجاد عليها. بالنسبة لي ، فإن هذه المهام تعمل على حل مشكلة البرمجة ، أو العثور على ثغرة أمنية في أحد التطبيقات ، أو إجراء بحث عن ورقة أكاديمية ، إلخ.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بالفعل استخدام نظام القياس هذا:

دراسة حالة لكيفية استخدام تتبع الوقت لقياس وزيادة إنتاجيتي

لزيادة الإنتاجية في حياتي المهنية ، غالبًا ما أتعقب مدة فترة تركيزي. إليك الورقة التي أستخدمها لهذا الغرض:

تتبع الوقت نحو الانتهاء من المهام كإجراء للإنتاجية

المحور العمودي هو الساعات (كل مربع يمثل 30 دقيقة من العمل المركز). المحور الأفقي هو أيام الشهر.

هدفي كل يوم هو جعل الشريط الملون أطول وأطول (والذي أجده أيضًا محفزًا). ثم ، أقوم بإجراء تغييرات في روتين العمل الخاص بي لمعرفة ما الذي يجعل الاختراق ينمو.

ترى الأرقام 1 و 2 على المحور الأفقي؟ فيما يتعلق بهاتين النقطتين ، لاحظت زيادة في إنتاجيتي وقد قدمت ملاحظات حول ما قمت به بشكل مختلف في تلك الأيام.

إن ما جربته بشكل مختلف في هذه الحالات كان بدء أيامي بالتخطيط كل دقيقة من اليوم. على الرغم من أنني كنت متشككًا ، إلا أنها أثبتت فعاليتها. (لقد كتبت من قبل على القوة المدهشة لكتابة نواياكم والتزامكم المسبق.)

ليس كل ما في الأمر هو تتبع المعالم أو الوقت.

بالإضافة إلى كونها أجهزة قياس مثالية ، لكلاهما فوائد أخرى.

تتمثل ميزة تتبع المعالم ، على سبيل المثال ، في الإلحاح الذي يصاحبها لتجعلك تتنقل وتهز المهمة حتى تنتهي.

عندما تضرب مهمة مناعي (يمكن التنبؤ بها) الركود أو تقع فريسة للمماطلة ، فإن منحها مهلة زمنية يكاد يكون يضمن أن أفعلها.

ولكن هناك شر كامن وراء تحديد المواعيد النهائية.

إذا كانت مهمتك تكمن في منطقة مجهولة (مثل العثور على دليل على صيغة رياضية) ، وقمت بتحديد موعد نهائي لذلك ، فمن المرجح أنك ستسوّق على القيام بذلك (عقولنا يكره الغموض).

هذا هو المكان الذي يأتي تتبع الوقت لإنقاذ.

مرة أخرى ، على حد تعبير كال نيوبورت:

تضمن ساعات التتبع ، على الأقل ، أن تحصل هذه المشاريع على نصيب كبير من وقتي ، حتى لو لم أستطع التنبؤ بما سينتهي ومتى.

أعتقد أن أي شخص يمكنه تحديد الفئة التي تنتمي إليها المهمة ، وهذا يخبرك بكيفية قياس وتحسين تنفيذها.

السعادة بالنسبة لي تتناسب مباشرة مع مستوى الإنتاجية. آمل أن يكون هذا المقال يساعدك على قياس وزيادة لك كذلك.

نُشر في الأصل في livelikepros.com في 9 مارس 2019.

تم نشر هذه القصة في The Startup ، أكبر منشور لريادة الأعمال في شركة Medium ، يليه +432،678 شخصًا.

اشترك لتلقي أهم الأخبار هنا.